Showing posts with label Surat. Show all posts
Friday, October 16, 2015
CONTOH SURAT PESANAN BERBAHASA INGGRIS
Pada postingan lalu kita
sudah membahas tentang membuat surat reservasi dalam bahasa Inggris. Penulis
berharap tulisan tersebut bisa membantu Sahabat jika ingin membuat surat
reservasi yang kebetulan diminta oleh atasan Sahabat Populer. Jika Sahabat
Populer kebetulan belum membacanya silakan klik di sini.
Kali ini penulis akan
mengajak Sahabat untuk menulis surat pesanan dalam bahasa Inggris.
Ada beberapa perbedaan yang biasanya
terlihat jelas Antara surat berbahasa Inggris yang ditulis oleh orang amerika
dengan Surat berbahasa Inggris yang ditulis oleh orang indonesia. Perbedaan itu
misalnya dalam hal Bentuk Surat, bagian-bagian surat, dan Bahasa.
Sepanjang yang saya tahu,
surat berbahasa Inggris biasanya pada lembaran suratnya tidak menggunakan nomor
surat. Karena, nomor suratnya sudah tertera pada amplop surat. Berbeda dari
surat Indonesia yang selalu menerakan nomor, lampiran, dan hal surat pada
bagian kiri atas. Surat berbahasa Inggris biasanya hanya menerakan Ref,
singkatan dari referensi.
Contoh penulisan Ref misalnya
Ref : RP/Mj (Referensi : RP); RP adalah
Inisial atasan saya/orang yang menandatangi surat/pimpinan/bos saya; dan Mj
adalah inisial orang yang menulis surat/sekretaris/juru tulis.
Namun, banyak juga guru-guru
disekolah yang mengajarkan kepada siswa-siswa mereka tentang cara membuat surat
berbahasa Inggris dengan model surat Indonesia. Artinya, mereka tetap
menuliskan nomor surat (No. – Ingat, penulisannya tetap No. ya, bukan num
apalagi numb. Numb artinya lumpuh, mati rasa, kaku), Lampiran (attachment), dan
hal/perihal (subject).
Saya tak ingin berpihak pada
salah satu diantara kedua hal itu. Bahkan, saya lebih suka untuk membuat contoh
untuk kedua belah pihak itu.
Baiklah, untuk yang pertama
saya akan menuliskan surat bahasa Inggris dengan hanya menggunakan Ref pada
bagian atasnya. Surat ini saya tulis dalam bentuk Full block Style (Bentuk
surat lurus penuh).
Contoh surat pesanan 1; hanya menggunakan Ref.
Ref: HA/MJ February
17th, 2015
BACAAN
POPULER
Jl.
Thamrin No. 97 Pekanbaru
28132
Subject : Confirmation Order
Dear Bacaan
Populer,
Herewith this letter we would
like to inform you that we are really need some items to support our job in our
office. The items are like as:
NO
|
ITEMS
|
QUA
|
@
|
AMOUNT
|
1.
|
Laptop “Sumsang” 12”
|
2 Units
|
Rp 3.800.000
|
Rp 7.600.000
|
2.
|
Printer “Conan” iP2400
|
1 Unit
|
Rp. 750.000
|
Rp. 1.500.000
|
Total
|
Rp 9.100.000
|
|||
We wish they
should be sent 2 weeks by the date of this letter, through “Tieki” delivery
service. The
payment we will pay 7 days after the items arrived
to our office.
That’s all about
our letter, thank you for your attention.
Sincerely
yours,
Muhammad
Junaidi
Contoh
surat pesanan 2 dengan model penulisan surat Indonesia. (tetap menggunakan No., Lamp., hal.)
No :
123/BP-Ps/10/15 Pekanbaru,
17 February, 2015
Attach : 1
Subject : Office Equipment Order
BACAAN
POPULER
Jl.
Thamrin No. 97 Pekanbaru
28132
Dear Bacaan
Populer,
Herewith this letter we would
like to inform you that we are really need some items to support our job in our
office. The items are like as:
NO
|
ITEMS
|
QUA
|
@
|
AMOUNT
|
1.
|
Laptop “Sumsang” 12”
|
2 Units
|
Rp 3.800.000
|
Rp 7.600.000
|
2.
|
Printer “Conan” iP2400
|
1 Unit
|
Rp. 750.000
|
Rp. 1.500.000
|
Total
|
Rp 9.100.000
|
|||
We wish they
should be sent 2 weeks by the date of this letter, through “Tieki” delivery
service. The
payment we will pay 7 days after the items arrived
to our office.
That’s all about
our letter, thank you for your attention.
Sincerely
yours,
Muhammad Junaidi
Demikianlah postingan saya kali ini. Mudah-mudah bisa sedikit membantu
dan memberikan panduan untuk Sahabat Populer yang membutuhkan informasi tentang
penulisan surat pesanan berbahasa Inggris.
Ingat,
jangan sampai gagal memesan barang yang sangat kita butuhkan
dikantor
hanya karena tak mampu membuat hal-hal sepele seperti ini! Good luck, Have a
nice day! See yeaa...
Tuesday, October 6, 2015
CONTOH SURAT LAMARAN KERJA UNTUK KANTOR NEGERI DAN SWASTA
Jangan sampai kawan-kawan kehilangan peluang bekerja hanya dikarenakan tidak pandai membuat surat lamaran pekerjaan.
Sebetulnya,
bentuk, bahasa, dan syarat-syarat yang dibutuhkan dalam surat lamaran
pekerjaan tidak ada yang baku. Kantor-kantor yang membuka lowongan
pekerjaan beberapa diantaranya telah membuat bentuk, syarat-syarat dan
hal-hal lain yang mereka persyaratkan.
BENTUK SURAT DINAS DAN BENTUK SURAT RESMI NIAGA
Tulisan ini di-request
oleh siswa saya. Saat ini dia masih duduk di kelas 12. Mungkin karena
dia ada suatu keperluan atau cuma iseng, entahlah. Bisa jadi karena dia
ingin membuat surat lamaran kerja. Siapa tau?!
Begitu inginnya dia agar saya mem-posting
tulisan ini, sampai-sampai tiap ketemu dia selalu bertanya, "Udah di
posting, Pak?". Tapi selalu saja saya jawab dengan bercanda, karena
memang belum saya posting. Saya ingin dia berharap sedikit lebih lama.
Saya beri dia kesempatan untuk mengomel kepada saya.
Setelah
saya rasa cukup, akhirnya saya posting juga tulisan ini. Bukan hanya
untuk dia seorang tetapi untuk semua orang. Karena setiap orang pasti
sangat membutuhkan ini untuk bahan pelajaran atau juga menjadi pedoman
dalam membuat surat yang benar. OK, here we go! Let's the show begins!
Seperti
yang telah kita ketahui, salah satu yang menjadi ciri khas sebuah
lembaga adalah bentuk surat yang dipakai. Biasanya sebuah lembaga selalu
menggunakan 1 atau 2 bentuk surat yang sama selamanya.
Ada
begitu banyak bentuk surat resmi di Indonesia. Baik yang dipakai oleh
lembaga pemerintah maupun yang dipakai oleh lembaga swasta, yang
biasanya disebut dengan surat resmi niaga. Namun yang selalu diajarkan
di sekolah-sekolah hanya ada 9 jenis bentuk surat resmi. Bentuk surat
tersebut seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.
Baca juga : Contoh Surat Lamaran Kerja Untuk Kantor Negeri dan Swasta
Baca juga : Contoh Surat Lamaran Kerja Untuk Kantor Negeri dan Swasta
Bentuk-bentuk surat Dinas dan Niaga
1. Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)
2. Bentuk Lurus (Block Style)
3. Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style)
4. Bentuk Lekuk (Indented Style)
5. Bentuk Resmi Niaga (Official Style)
6. Bentuk Pragraf Menggantung (Hanging Paragraph)
7. Bentuk Surat Indonesia Lama
8. Bentuk Surat Indonesia Baru
9. Bentuk Surat Depdikbud/Depdiknas
Baca juga : Contoh Surat Pesanan Berbahasa Inggris
Mari kita perbesar surat yang berbentuk Semi Block Style untuk mengetahui secara detail bagian-bagiannya
Keterangan 1. Kop Surat/kepala surat
2. Nomor surat
3. Lampiran
4. Hal/perihal
5. Penanggalan surat
6. Alamat dalam
7. Salam pembuka
8. isi Surat
9. Salam penutup
10. Nama perusahaan
11. Tanda tangan
12. Cap/stempel
13. Nama jelas orang yang menandatangani
14. NIP/NIK/NUPTK/Jabatan
15. Tembusan (biasanya terdiri dari beberapa baris
16. Inisial; contoh RA/Mj
RA adalah orang yang memberi perintah pembuatan surat/biasanya direktur. Sedangkan Mj adalah orang yang membuat surat/biasanya sekretaris. Surat yang memakai inisial ini hanya untuk surat yang diarsipkan bukan untuk surat yang dikirim keluar. Untuk surat yang dikirim keluar tidak perlu memakai inisial.
Sebetulnya
varian-varian bentuk surat yang lain hanyalah pengembangan dari ke-9
bentuk surat di atas. Perbedaan-perbedaan itu biasanya terletak pada
penempatan bagian-bagian suratnya. Misalnya, letak hal/perihal surat.
Ada yang meletakkan pada bagian kiri atas (seperti yang sering kita
lihat pada rata-rata surat di Indonesia), namun ada juga yang
meletakkannya setelah alamat dalam secara centering (seperti yang biasa
kita lihat pada surat-surat berbahasa Inggris).
Baca juga : 14 Kata Anti-Mainstream
Nah, setelah kawan-kawan mengetahui bentuk-bentuk surat resmi yang benar maka pilihlah salah satu yang menjadi ciri khas. Jika ditanya, "Manakah yang paling baik?", jawabannya adalah, semuanya, asalkan benar dan konsisten.
Subscribe to:
Posts
(
Atom
)
